====== Użytkownicy i uprawnienia ====== Użytkownicy to osoby korzystające z programu OpiekunWeb. Program wymaga przynajmniej jednego użytkownika - jest to administrator, który zainstalował program. Administrator posiada wszelkie uprawnienia - również aby dodawać do programu kolejnych użytkowników. Po co nam wielu użytkowników? W małych szkołach gdzie jest tylko jedna pracownia komputerowa może wystarczyć jeden domyślny użytkownik. Lecz w większych organizacjach gdzie jest wielu opiekunów pracowni może zajść potrzeba, aby więcej niż jedna osoba miała dostęp do programu **OpiekunWEB**. W takiej sytuacji najczęściej zależy nam aby różne osoby posiadały różny zakres dostępu do programu - np. opiekunowie pracowni chcą mieć pełną kontrolę nad swoją pracownią ale niekoniecznie nad pozostałymi pracowniami w szkole. Nauczyciele mogą chcieć korzystać z podglądu ekranów uczniów ale lepiej (z punktu widzenia administratora programu), żeby nie modyfikowali wrażliwych ustawień. Dlatego dla każdego użytkownika można ustawić osobne **uprawnienia** definiujące co dany użytkownik może w programie zrobić a czego nie. Uprawnienia te zostaną opisane poniżej. ===== Grupy użytkowników ===== Jeśli do programu chcemy dodać wielu użytkowników definiowanie dla każdego z nich uprawnień od podstaw byłoby dosyć pracochłonne. Dlatego możemy zdefiniować **grupy użytkowników** - dla każdej grupy określamy uprawnienia a następnie przydzielamy użytkowników do poszczególnych grup. Zaoszczędzi nam to sporo pracy i wprowadza pewien poziom uporządkowania. Domyślnie w **Konsoli** są dwie grupy użytkowników: **administratorzy** i **opiekunowie pracowni**. Nic nie stoi jednak na przeszkodzie aby dodać kolejne - np. nauczyciele. ===== Uprawnienia a Aplikacja Webowa ===== Część uprawnień, mimo że zdefiniowana jest w Konsoli odnosi się również do [[webapp:start|Aplikacji Webowej]]. Dotyczy to takich uprawnień, które odnoszą się do funkcji **Opiekuna** wspieranych przez **Aplikację Webową** np. przeglądanie zabronionych stron, dodawanie własnych blokowanych stron i słów kluczowych itp. ===== Lista uprawnień ===== Niektóre uprawnienia mają więcej niż dwa stany (tak/nie) - posiadają możliwość ustawienia stanu "Zależnie od użytkownika Windows". Oznacza to, że użytkownik może daną operację wykonać pod warunkiem, że aktualnie zalogowany na zdalnym komputerze użytkownik nie aktywował **Restrykcji** odnośnie tej operacji. W **Konsoli** te trzy stany przedstawiane są przez poniższe ikony: {{:console:uprawnienia.png|}} Więcej na ten temat w rozdziale [[users#Konta_Windows_i_restrykcje|Konta Windows i restrykcje]]. Funkcje umożliwiające nałożenie **Restrykcji** oznaczone będą czerwoną literą R Opiekun posiada następujące uprawnienia: * **Administrator** - umożliwia dodawanie kolejnych użytkowników do programu oraz miany uprawnień dla poszczególnych grup użytkowników. * **Historia stron internetowych** - pozwala przeglądać listę zablokowanych przez **Opiekuna** stron w Konsoli jak i w [[webapp:start|Aplikacji Webowej]] * **Kategorie stron** - pozwala zmieniać status (np. z zabronionego na dozwolony) [[console:categories|Kategorii Systemowych]]. Ponadto pozwala tworzyć, modyfikować oraz usuwać [[console:categories|Kategorie Użytkownika]]. Umożliwia również dodawanie i usuwanie własnych stron i słów kluczowych do **Kategorii Użytkownika**. * **Lista komputerów** - pozwala dodawać i usuwać komputery z listy komputerów zdefiniowanej w Konsoli. * ** Dostęp do wszystkich komputerów ** - definiuje czy użytkownik widzi wszystkie komputery zdefiniowane w Konsoli, ustawienie "nie" sprawi, że będzie widział tylko te komputery, które są w tej samej grupie co komputer, na który się zalogował. Jest to uprawnienie przydatne w dużych szkołach, w których jest kilka pracowni. Ograniczając to prawo opiekunowi pracowni sprawimy, że będzie on widział w Konsoli tylko te komputery, które należą do jego pracowni. Dzięki temu ułatwiamy mu pracę (nie zaśmiecamy widoku niepotrzebnymi komputerami) i unikamy prawdopodobieństwo przypadkowych pomyłek (np. przypadkowego wyłączenia komputerów w nie swojej pracowni). * **Uprawnienia dotyczące komputerów:** * **Włącz** - umożliwia zdalne włączanie komputerów * **Wyloguj użytkownika** R - umożliwia zdalne wylogowanie aktualnego użytkownika Windows na wskazanym komputerze. * **Wyłącz/Restartuj** R - umożliwia wyłączenie bądź restartowanie wybranego komputera/komputerów. * **Zaloguj użytkownika** - umożliwia zdalne zalogowanie użytkownika na wybranym komputerze/komputerach. * **Kontrola dostępu do Internetu** R - pozwala zmieniać dostęp wybranego komputera/komputerów do Internetu - np. zablokować dostęp do Internetu. * **Kontrola dostępu do komputera** R - pozwala zmieniać dostęp do wybranego komputera/komputerów - chodzi o zablokowanie klawiatury, myszki i ekranu komputera. * **Lista procesów** R - określa możliwość podglądu listy procesów uruchomionych na wskazanym komputerze. * **Podgląd ekranu** R - umożliwia podgląd ekranów wybranych komóterów * **Wysyłanie komunikatów** R - umożliwia wysyłanie komunikatów, które będą wyświetlone na wybranych komputerach * **Zakończenie zdalnego procesu** R - umożliwia zamknięcie wybranego programu na wybranych komputerach * **Zdalny pulpit** R - umożliwia uruchomienie zdalnego pulpitu na wybranym komputerze ====== Konta Windows i restrykcje ====== **OpiekunWEB** jest programem specyficznym - jego zadaniem jest kontrola działania innych osób. Dlatego oprócz uprawnień niezbędne są ograniczenia określające zakres tej kontroli - np. nie chcemy aby nauczyciel mógł podglądać ekrany innych nauczycieli. Ograniczenia kontroli są nazywane w programie **Restrykcjami**. **Restrykcje** przypisane są do kont Windows. Dlaczego do kont Windows a nie do użytkowników **Opiekuna**? Aby program rozpoznał swojego użytkownika musi on zalogować się podając swój login i hasło. Czyli - odnosząc się do powyższego przykładu - nauczyciel musiałby za każdym razem uruchamiając komputer logować się do programu **Opiekun** aby ten rozpoznał, że jest nauczycielem i zablokował możliwość podglądu jego ekranu przez innych nauczycieli. Byłoby to dosyć niewygodne i niepotrzebne - przecież nauczyciel potwierdza swoją identyfikację logując się do systemu Windows. **Opiekun** "wie" kto aktualnie jest zalogowany do Windows i na tej podstawie może zmodyfikować swoje działanie w zależności od ustawionych **Restrykcji**. Zasada działania Restrykcji przedstawiona jest na poniższej ilustracji: {{ :console:uprawnienia_vs_restrykcje.png?direct |}} Na ilustracji przedstawiono komunikację między komputerem opiekuna pracowni komputerowej (na którym uruchomiona jest **Konsola Opiekuna**) oraz komputerem nauczyciela (na którym uruchomiony jest [[agent:start|Agent]]). **Konsola** z ilustracji udostępnia pięć hipotetycznych funkcje: A, B, C, D i E (mogą to być np. podgląd ekranu, blokowanie klawiatury, blokowanie Internetu itp.). Analogicznie **Agent** potrafi realizować analogiczne do tych funkcji działania. Technicznie rzecz biorąc **Agent** potrafi zrealizować każdą funkcję oferowaną przez **Konsolę**. Nie każdą jednak musi wykonać. Zależy to od ustawień uprawnień oraz *Restrykcji*. Jak widać uprawnienia mają na rysunku trzy kolory: * zielony - funkcja będzie bezwzględnie realizowana * żółty - funkcja będzie realizowana o ile nie jest zablokowana przez Restrykcję (w **Konsoli** jest to stan "Zależnie od użytkownika Windows") * czerwony - funkcja jest zablokowana W zależności od konfiguracji uprawnień i **Restrykcji** są tu cztery możliwości: - Przyjrzymy się **Funkcji A** - opiekun pracowni ma uprawnienie by ją uruchomić - **Uprawnienie A**, również na koncie nauczyciela nic nie stoi na przeszkodzie jej wykonaniu - **Restrykcja A** umożliwia wykonanie **Działania A**. Działanie to zostanie wykonane i np. podgląd ekranu wyświetli się na ekranie opiekuna pracowni. - Dla **Funkcji B** sytuacja jest równie prosta - opiekun pracowni nie ma prawa wykonać **Funkcji B** nie będzie mógł więc jej uruchomić. Oczywiście **Działanie B** nie zostanie wykonane. - Dla **Funkcji C** mamy ustawiony status warunkowy ("Zależnie od użytkownika Windows") co oznacza, że opiekun pracowni może uruchomić daną funkcję ale czy zostanie ona wykonana zależy od zalogowanego użytkownika i jego **Restrykcji**. W naszym przykładzie **Restrykcja C** blokuje wykonanie **Funkcji C** tak więc **Działanie C** nie zostanie wykonane. - Dla **Funkcji D** sytuacje mamy podobną ale **Restrykcja D** przypisana kontu Windows nauczyciela zezwala na wykonanie **Funkcji D** tak więc **Działanie D** zostanie wykonane. - Konfiguracja dla **Funkcji E** jest ciekawa - wprawdzie konto Windows nauczyciela ma blokadę tej funkcji - **Restrykcja E** ale opiekun pracowni ma bezwzględne prawo wykonania **Funkcji E** - oznacza to, że funkcja zostanie wykonana bez względu na to jakie **Restrykcje** ma ustawione użytkownik na koncie Windows. Zalecamy aby nie szafować zbytnio takimi bezwzględnymi uprawnieniami gdyż wtedy **Restrykcje** przypisane do kont Windows nie będą miały sensu. Należy je raczej rezerwować dla administratorów systemu, którzy ze względów technicznych potrzebują pełnej kontroli nad zdalnymi komputerami. ===== Przykład zastosowania Restrykcji ===== W szkole zadaniem administratora jest zadbanie o to, aby wszystkie komputery były wyłączone gdy szkoła jest zamykana. Jest to duża szkoła posiada trzy pracownie komputerowe po 20 stanowisk, bibliotekę, w której jest 5 stanowisk oraz po 3 stanowiska w pokoju nauczycielskim i sekretariacie. W sumie 71 komputerów. Konsola posiada wygodną funkcję w której klikamy na "Wszystkie komputery" i wywołujemy funkcję **Wyłącz komputer**. Problem w tym, że na jednym z komputerów w pokoju nauczycielskim pracuje właśnie nauczyciel matematyki tworząc Bardzo Ważny Dokument. Gdyby nie było **Restrykcji** wszystkie komputery zostałyby zamknięte wraz z komputerem nauczyciela matematyki, który prawdopodobnie straciłby swój dokument. Na szczęście dla nauczycielskich kont Windows ustawiona została **Restrykcja** blokująca możliwość zamykania zamykania komputerów, na których są zalogowani. Dzięki temu Konsola zamknęła wszystkie komputery z wyjątkiem tego, na którym pracował nauczyciel matematyki. Na Konsoli został wyświetlony stosowny komunikat informujący administratora o fakcie, że jeden komputer nie został zamknięty ze względu na ustawioną **Restrykcję** - domyśla się zatem, że przy komputerze pracuje nauczyciel. Sprawdza to (przy komputerze na drzewie komputerów wyświetlany jest zalogowany użytkownik) i wysyła na ten komputer komunikat "Proszę zamknąć komputer po skończonej pracy gdyż nie zostanie on już zamknięty automatycznie". ===== Lista restrykcji ===== Zarówno **Restrykcje** jak i uprawnienia nazywają się tak samo jak funkcje programu - dzięki czemu łatwo je sobie przyporządkować. Nie zawsze jednak do danej funkcji przydzielona jest **Restrykcja** mimo, że jest dla niej odpowiednie Uprawnienie. Dla niektórych funkcji **Restrykcje** nie miałyby sensu - np. funkcja włączenia komputera (brak wtedy zalogowanego użytkownika). Tak więc mamy następujące **Restrykcje**: * Komputer - wyloguj użytkownika * Komputer - wyłącz/restartuj * Kontrola dostępu do komputera * Lista procesów * Podgląd ekranu * Wysyłanie komunikatów * Zakończenie zdalnego procesu * Zdalny pulpit ===== Konta Windows ===== Aby więcej dowiedzieć się o tym jak definiuje się w Opiekunie konta Windows oraz o ustawieniach do nich przypisanych odwiedź stronę [[console:windows_accounts|]] ---- ==== Przykład ==== Załóżmy taka sytuacje: W szkole posiadamy 50 stanowisk, w różnych miejscach i w różnych pracowniach. Agent zainstalowany jest w kilku pracowniach w szkole w tym na komputerach nauczycieli. Konto do OpiekunaWEB posiada Administrator OpiekunaWEB i nauczyciele którzy logują się do Konsoli i maja podgląd na wszystkie komputery w szkole. Chcemy żeby OpiekunWeb działał na wszystkich komputerach, ale nie chcemy żeby inni użytkownicy Konsoli mieli podgląd ekranu na komputery w momencie jeśli zaloguje się do nich Nauczyciel. Jak możemy to zrobić? W Konsoli OpiekunaWEB tworzymy **Grupę użytkowników Konsoli** np: Nauczyciele (Konfiguracja => Użytkownicy ) {{ :config:p3.png?nolink |}} Do tej grupy dodajemy Użytkowników Konsoli ( w naszym przypadku będą to nauczyciele którzy będą mieć dostęp do Konsoli OpiekunWEB ) W zakładce **Uprawnienia** zmieniamy ustawienia **Podgląd ekranu** na **Zależnie od użytkownika Windows** W kolejnym kroku dodajemy **Grupę użytkowników Windows**: Nauczyciele Dla grupy Nauczyciele w zakładce **Restrykcje i Uprawnienia** zmieniamy **Podgląd ekranu** na **NIE** W zakładce **Konta użytkowników Windows** dodajemy użytkowników systemów Windows którzy logują się do systemu jako Nauczyciele lub importujemy z domeny odpowiednimi przyciskami np.: {{:config:p1.png|}} W tym przypadku jeśli w Pracowni 1 na komputer zaloguje się Nauczyciel to w Konsoli nie będziemy mieć podglądu z jego ekranu (oprócz Administratora Konsoli) Jeśli na komputer zaloguje się Uczeń to w Konsoli będziemy mieć podglądu z jego ekranu (wszyscy użytkownicy Konsoli będą mieć podgląd )